Een eenmanszaak starten in Nederland is de meest gekozen manier om als zelfstandige te beginnen — ruim 1,7 miljoen eenmanszaken zijn er inmiddels actief. Dit stappenplan geeft een actueel overzicht (2026) van wat u concreet moet regelen.
Bereken direct het juiste uurtarief voor uw nieuwe onderneming.
Stap 1: kies uw rechtsvorm
Voor de meeste starters is de eenmanszaak de logische keuze: geen notaris nodig, geen startkapitaal verplicht, en u bent juridisch één en dezelfde persoon als uw bedrijf. Let wel: dit betekent ook dat u privé aansprakelijk bent voor eventuele schulden van uw onderneming. Start u samen met een partner, dan is een VOF een optie; verwacht u aanzienlijke winst en wilt u aansprakelijkheid beperken, dan kan een BV interessanter zijn (met bijkomende notariskosten).
Stap 2: schrijf u in bij de Kamer van Koophandel (KvK)
U bereidt de inschrijving online voor via kvk.nl en maakt vervolgens een afspraak bij een KvK-kantoor om deze definitief te maken, met een geldig legitimatiebewijs bij de hand. Er geldt een eenmalig inschrijfbedrag — de tarieven wijzigen geregeld, dus controleer het actuele bedrag op kvk.nl voordat u een afspraak maakt.
Stap 3: uw BTW-nummer volgt automatisch
Na uw KvK-inschrijving geeft de KvK uw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, die binnen enkele werkdagen tot weken contact opneemt voor uw BTW-nummer en verdere instructies. U hoeft dit dus niet apart aan te vragen zoals in België het geval is.
Laat uw boekhouding en administratie van dag één af professioneel opzetten.
Stap 4: kies een geldige bedrijfsnaam
Controleer vooraf in het Handelsregister of uw gewenste naam nog vrij is, en zorg dat de naam niet misleidend is of een bestaand merk gebruikt. Gebruikt u een eenmanszaak, dan mag de naam bijvoorbeeld niet de term “BV” bevatten.
Belangrijke termijn: schrijf u op tijd in
U moet zich uiterlijk één week na de start van uw bedrijfsactiviteiten inschrijven. Heeft u al eerder gewerkt zonder inschrijving? Dan kunt u de startdatum met terugwerkende kracht doorgeven, tot maximaal drie maanden terug.
Het urencriterium: de sleutel tot belastingvoordeel
Om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek en startersaftrek, moet u minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan uw onderneming besteden. Dit omvat niet alleen gefactureerde uren, maar ook tijd besteed aan administratie, marketing, uw website en het volgen van cursussen.
Na de inschrijving: de administratie begint pas echt
Eenmaal ingeschreven begint het echte werk: facturatie, boekhouding, BTW-aangifte en het bijhouden van het urencriterium. Bij Nu Uitbesteden nemen wij deze taken uit handen, zodat u zich kunt richten op uw klanten. Lees ook onze vergelijking: zelfstandige worden in België of Nederland.