Zelfstandige worden in België hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar de administratieve stappen moeten wel in de juiste volgorde gebeuren. Dit stappenplan geeft een actueel overzicht (2026) van wat u concreet moet regelen.
Probeer alvast onze gratis facturatie- en offertetools.
Stap 1: controleer of u aan de voorwaarden voldoet
U moet minstens 18 jaar zijn, over uw burgerrechten beschikken en handelingsbekwaam zijn. Bent u geen Belg of EU-onderdaan, dan heeft u mogelijk een beroepskaart nodig. Bepaalde beroepen (bouw, voeding, transport) vereisen daarnaast specifieke vergunningen of diploma’s — controleer dit vooraf.
Stap 2: open een zakelijke bankrekening
Een aparte rekening voor uw zelfstandige activiteit is verplicht en houdt uw boekhouding vanaf dag één overzichtelijk.
Stap 3: schrijf u in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Dit doet u via een erkend ondernemingsloket. De inschrijving kost € 111,50 (2026) en u ontvangt vrijwel meteen uw uniek ondernemingsnummer — tegelijk uw eerste, 100% fiscaal aftrekbare beroepskost.
Stap 4: activeer uw BTW-nummer
Uw ondernemingsnummer wordt pas een geldig BTW-nummer na activatie bij de BTW-administratie, wat ongeveer € 70 kost. Blijft uw jaaromzet onder € 25.000? Dan kunt u kiezen voor de BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen — u rekent dan geen BTW aan, maar kunt ook geen BTW terugvorderen op uw eigen aankopen.
Laat uw boekhouding en administratie van dag één af professioneel opzetten.
Stap 5: sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Verplicht vóór u start. Dit fonds int uw kwartaalbijdragen en regelt uw sociale rechten (pensioenopbouw, kinderbijslag, uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid). In hoofdberoep betaalt u voorlopige bijdragen op basis van uw geschat inkomen; in bijberoep gelden lagere, soms zelfs geen bijdragen bij een beperkt inkomen.
Hoofdberoep of bijberoep?
Bijberoep kan alleen als u al een hoofdactiviteit heeft (bijvoorbeeld als werknemer met voldoende uren). De inschrijvingsstappen zijn identiek, maar de sociale bijdragen liggen doorgaans lager. Verliest u de voorwaarden van uw hoofdactiviteit, dan wordt u automatisch geherkwalificeerd als zelfstandige in hoofdberoep, met de bijbehorende (hogere) minimumbijdragen.
Praktische tip: kies uw startdatum strategisch
Start bij voorkeur aan het begin van een kwartaal (1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober) — dit vereenvoudigt de berekening van uw eerste sociale bijdragen. U mag bovendien beroepskosten tot drie maanden vóór uw officiële startdatum met terugwerkende kracht inbrengen.
Na de inschrijving: de administratie begint pas echt
Eenmaal ingeschreven, begint het echte werk: facturatie, boekhouding, en het bijhouden van uw sociale en fiscale verplichtingen. Bij Nu Uitbesteden nemen wij deze taken uit handen — van dag één of zodra u er tijd voor wilt vrijmaken. Lees ook onze vergelijking: zelfstandige worden in België of Nederland.